廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)省政府系統(tǒng)

召開(kāi)全省性會(huì)議審批辦法的通知

各地級(jí)以上市人民政府，順德區(qū)人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：

　　《省政府系統(tǒng)召開(kāi)全省性會(huì)議審批辦法》已根據(jù)國(guó)家及省精減會(huì)議有關(guān)精神作出修訂，并經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

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廣東省人民政府辦公廳

2013年12月19日

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省政府系統(tǒng)召開(kāi)全省性會(huì)議審批辦法

　　根據(jù)國(guó)家及省精減會(huì)議有關(guān)精神修訂本辦法。
　　一、會(huì)議分類(lèi)

　　本辦法所稱(chēng)全省性會(huì)議是指以省政府名義或以省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)（下稱(chēng)部門(mén)）名義召開(kāi)的會(huì)議。
　　（一）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議：

　　1．法律、法規(guī)規(guī)定或國(guó)務(wù)院有關(guān)會(huì)議、文件確定需省政府召開(kāi)的會(huì)議；

　　2．研究貫徹重大政策、重要改革發(fā)展措施和重點(diǎn)工作安排的會(huì)議；

　　3．由省政府授獎(jiǎng)的綜合表彰會(huì)或非行業(yè)性的特殊表彰會(huì)；

　　4．省委常委會(huì)議或省政府常務(wù)會(huì)議決定由省政府召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
　　（二）以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議：各部門(mén)總結(jié)、布置年度總體工作，貫徹上級(jí)主管部門(mén)會(huì)議、文件精神的會(huì)議。
　　二、參會(huì)范圍

　　（一）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議原則上由分管副省長(zhǎng)出席并講話(huà)，副秘書(shū)長(zhǎng)主持會(huì)議；特別重要的請(qǐng)省長(zhǎng)出席并講話(huà)，分管副省長(zhǎng)主持會(huì)議。省長(zhǎng)一律不出席以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議；分管副省長(zhǎng)原則上不出席以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議。
　　（二）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容要求各地級(jí)以上市、各縣（市、區(qū)）政府負(fù)責(zé)同志以及省有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志參會(huì)。
　　（三）以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議只安排本系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)同志參會(huì)，不得要求各地級(jí)以上市、各縣（市、區(qū)）政府負(fù)責(zé)同志參會(huì)。
　　（四）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議人數(shù)不超過(guò)300人，以部門(mén)名義召開(kāi)的不超過(guò)200人；嚴(yán)格控制電視電話(huà)會(huì)議和視頻會(huì)議參會(huì)范圍。
　　三、審批權(quán)限

　　（一）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議，須經(jīng)省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)常務(wù)副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)審批或提交省政府常務(wù)會(huì)議審定。
　　（二）以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志審批并報(bào)省府辦公廳備案。
　　四、報(bào)批程序

　　（一）各部門(mén)于每年12月上旬前，將下年度本部門(mén)建議以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議計(jì)劃，按要求填好表格（見(jiàn)附件）報(bào)省府辦公廳，由省府辦公廳報(bào)分管副省長(zhǎng)審核后，提出全年以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議總量控制意見(jiàn)報(bào)常務(wù)副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)審批或提交省政府常務(wù)會(huì)議審定后，下發(fā)各地、各部門(mén)按計(jì)劃執(zhí)行。
　　（二）各部門(mén)提出計(jì)劃外臨時(shí)決定以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議，原則上不予批準(zhǔn)。情況特殊的，如涉及重特大安全生產(chǎn)事故、重大疫情防控、重大防災(zāi)救災(zāi)、重大群體性事件等重大緊急事項(xiàng)或重要經(jīng)濟(jì)工作安排需以省政府名義召開(kāi)全省性會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出會(huì)議方案報(bào)省府辦公廳，按程序由分管副省長(zhǎng)、常務(wù)副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)審批。
　　（三）列入計(jì)劃內(nèi)的會(huì)議或確實(shí)需邀請(qǐng)分管副省長(zhǎng)出席以部門(mén)名義召開(kāi)的全省性會(huì)議，業(yè)務(wù)主管部門(mén)在每月25日前將下個(gè)月召開(kāi)的會(huì)議提出具體方案報(bào)省府辦公廳按程序辦理。
　　五、審批原則

　　（一）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行總量控制，每年不超過(guò)24個(gè)；以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議各部門(mén)每年不超過(guò)1個(gè)。
　　（二）省政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一律不再以省政府名義召開(kāi)全省性會(huì)議進(jìn)行部署。同一部門(mén)召開(kāi)的若干會(huì)議或雖不同部門(mén)但內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的會(huì)議，應(yīng)予合并或套開(kāi)；凡可由部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，不以省政府名義召開(kāi)。
　　（三）全省性會(huì)議原則上采用電視電話(huà)會(huì)議或視頻會(huì)議形式召開(kāi)，除需集中分析研討、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)外，一般不召開(kāi)集中見(jiàn)面會(huì)。2014年召開(kāi)的全省性會(huì)議實(shí)現(xiàn)1/3以上采用電視電話(huà)會(huì)議或視頻會(huì)議形式召開(kāi)，并將這比例逐年提升至50%。

　　（四）以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2天，以部門(mén)名義召開(kāi)的不超過(guò)1天。在全省性會(huì)議上省長(zhǎng)講話(huà)不超過(guò)1小時(shí)，副省長(zhǎng)講話(huà)不超過(guò)半個(gè)小時(shí)；大會(huì)發(fā)言人數(shù)不超過(guò)5人，每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)10分鐘。電視電話(huà)會(huì)議或視頻會(huì)議一般不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)。以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議不安排以部門(mén)名義進(jìn)行的表彰、頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
　　（五）除電視電話(huà)會(huì)議或視頻會(huì)議外的全省性會(huì)議原則上開(kāi)至各地級(jí)以上市、順德區(qū)，特殊情況需開(kāi)至各縣（市、區(qū)）須報(bào)省長(zhǎng)審批同意。
　　六、其他事項(xiàng)

　　（一）省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席全省性會(huì)議具體安排，由省府辦公廳秘書(shū)處負(fù)責(zé)銜接辦理；省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席全省性會(huì)議的新聞報(bào)道工作，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)與省府辦公廳新聞信息處銜接按相關(guān)規(guī)定辦理。
　　（二）以省政府名義召開(kāi)的會(huì)議，由省府辦公廳下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)務(wù)工作由業(yè)務(wù)主管部門(mén)具體承辦，省府辦公廳相關(guān)處室協(xié)助；以部門(mén)名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作和下發(fā)會(huì)議通知一律由各部門(mén)負(fù)責(zé)。
　　（三）各部門(mén)以部門(mén)名義召開(kāi)全省性會(huì)議，需在會(huì)議召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省府辦公廳備案。報(bào)備內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)范圍及人數(shù)、會(huì)期。
　　（四）全省性會(huì)議一律使用省委辦公廳、省府辦公廳制發(fā)的廣東省工作會(huì)議出席證或機(jī)動(dòng)出席證，不再單獨(dú)制發(fā)會(huì)議證件。
　　（五）會(huì)議地點(diǎn)優(yōu)先考慮價(jià)格低于會(huì)議費(fèi)用綜合定額的單位內(nèi)部賓館、招待所和會(huì)議室，或到定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì)議；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)場(chǎng)一律不制作會(huì)議背景板，主席臺(tái)、發(fā)言席和會(huì)場(chǎng)不擺放鮮花。會(huì)議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，用餐安排自助餐或工作餐。會(huì)議期間，一律不安排宴請(qǐng)，不得組織與會(huì)人員旅游以及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀活動(dòng)，不得以任何形式發(fā)放禮品、紀(jì)念品和土特產(chǎn)。會(huì)議經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定辦理。
　　（六）各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)原則上不召開(kāi)全省性會(huì)議，如確需召開(kāi)，按以部門(mén)名義召開(kāi)會(huì)議有關(guān)規(guī)定辦理。
　　（七）本辦法從下發(fā)之日起施行。過(guò)去有關(guān)省政府系統(tǒng)全省性會(huì)議審批規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。

　　附件：擬以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表